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Los Catálogos > Preguntas frecuentes

¿Qué entendemos por «inventario» y por «catálogo»? El inventario de un fondo o archivo es la relación de los objetos (documentos, fotografías, instrumentos...) que lo componen. El catálogo de un fondo es el conjunto de fichas o registros que describen, de forma individual, los objetos que lo componen.

¿Qué importancia tienen los inventarios y los catálogos? El inventario y la catalogación de un fondo son los primeros pasos para conocer, preservar y valorar el patrimonio documental de una persona, una institución o una comunidad científica. Una vez realizados, inventarios y catálogos se convierten en herramientas esenciales para conservar y difundir la memoria de la ciencia contemporánea.
Al relacionar completamente los documentos conservados, el inventario impide la dispersión del fondo y permite recorrer cualquier desarrollo posterior (transformaciones, desapariciones, adquisiciones...).
La catalogación, por su parte, aporta un conocimiento más detallado del fondo y su contenido, pero sin llegar a la descripción o análisis individual y exhaustivo de los documentos que lo integran.

¿Qué es una transcripción? Una transcripción es el texto que reproduce una grabación o entrevista. Con el paso a un sistema de escritura, se depura la sintaxis de las ideas expresadas, se aplica la puntuación ortográfica y se eliminan elementos característicos del discurso oral, con el fin de adecuarlo a la forma escrita y facilitar su lectura y análisis. Las transcripciones deben ser revisadas y aprobadas por la persona entrevistada.

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